Logiciel de gestion scolaire pour les écoles du Bénin
La gestion de votre école, enfin simple.
Inscriptions, scolarités, reçus, salaires des enseignants et bulletins : tout se fait au même endroit, depuis un ordinateur ou un téléphone. Chaque franc encaissé se retrouve, chaque parent repart avec son reçu.
Qui l'utilise ?
Toute l'équipe, chacun à sa place.
La direction, le secrétariat et la comptabilité travaillent sur les mêmes données. Chacun voit ce qui le concerne, et seulement cela.
Direction
Suivre l'école d'un coup d'œil
Ce qui est encaissé, ce qui reste dû, les classes en retard : vous décidez sur des chiffres à jour, sans attendre la fin du mois.
Secrétariat
Inscrire, encaisser, remettre le reçu
Un élève s'inscrit en une minute, un versement en trois clics. Le parent repart avec un reçu imprimé et numéroté.
Comptabilité
Des comptes justes, sans ressaisie
Versements, charges, salaires des enseignants : tout est déjà saisi. Il ne reste qu'à vérifier, clôturer le mois et exporter.
Ce que vous faites chaque jour
Moins de paperasse, plus de temps pour l'école.
AZOMIN FA reprend les tâches qui occupent vos journées et les rend plus rapides, sans changer votre façon de travailler.
Inscriptions et dossiers élèves
Inscrivez un élève à la fois ou reprenez votre liste Excel. Chaque élève est rangé dans sa classe et se retrouve par son nom ou son matricule.
Scolarités payées en plusieurs fois
Vous fixez les tranches de l'année. Chaque versement est déduit tout seul et vous savez qui est à jour, en retard ou soldé.
Un reçu pour chaque versement
Le reçu est numéroté et imprimé sur place. Une fois remis au parent, il ne peut plus être modifié : une erreur s'annule avec un motif.
Enseignants et salaires
Saisissez les heures du mois : le salaire de chaque enseignant se calcule, le paiement est noté et la fiche de paie s'imprime.
Examens et bulletins
Organisez les compositions, saisissez les notes et imprimez des bulletins signés et tamponnés au nom de l'école.
Rapports prêts à imprimer
Bilan du jour, rapport du mois, liste des élèves en retard : en PDF ou en Excel, quand vous en avez besoin.
Une école bien tenue, ce sont des parents rassurés et des enseignants payés à temps.
- espaces, un par métier : direction, secrétariat, comptabilité
- 3
- logiciel à installer, tout se passe dans le navigateur
- 0
- depuis un ordinateur ou un téléphone
- 24 h/24
- reçu numéroté pour chaque versement encaissé
- 1
Comment démarrer ?
Quatre étapes, et vous êtes prêts pour la rentrée.
- 1
Votre école
Nous créons votre espace. Vous ajoutez le logo, la signature du directeur et les comptes de votre équipe.
- 2
Vos classes et vos élèves
Créez vos classes, puis importez vos élèves depuis votre fichier Excel actuel ou inscrivez les nouveaux.
- 3
Vos tarifs
Indiquez la scolarité de chaque classe, les frais d'inscription et les tranches de l'année avec leurs échéances.
- 4
Le premier encaissement
La secrétaire enregistre le versement, imprime le reçu, et le tableau de bord se met à jour aussitôt.
Avant de commencer
Ce qu'il vous faut.
Rassemblez ces éléments : la mise en place se fait ensuite en quelques heures, et peut se faire en plusieurs fois.
- La liste de vos élèves par classe, si possible dans un fichier Excel
- Le montant de la scolarité de chaque classe et des frais d'inscription
- Les tranches de paiement de l'année et leurs dates limites
- Les noms et adresses e-mail des personnes qui utiliseront la plateforme
- Le logo de l'école et la signature scannée du directeur
Vos chiffres restent les vôtres.
- Chaque personne a son propre compte et ne voit que ce qui concerne son métier.
- Un reçu imprimé ne se modifie plus. Une annulation demande un motif et l'accord de la direction ou de la comptabilité.
- Chaque opération est enregistrée avec son auteur, la date et l'heure.
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir.
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les directions d'école.
Une autre question ? Écrivez-nous à support@azominfa.com, nous vous répondons rapidement.
Démarrage
Faut-il installer quelque chose sur nos ordinateurs ?
Non. AZOMIN FA s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Chaque membre de l'équipe a son propre compte.
Pouvons-nous reprendre nos listes d'élèves ?
Oui. Vous importez votre fichier Excel et les élèves sont créés dans la bonne classe en une seule fois. Les doublons sont signalés.
Combien de temps faut-il pour être prêt ?
La plupart des écoles encaissent leur premier versement dans la semaine. Nous vous accompagnons pendant la mise en place.
Paiements et reçus
Un parent peut-il payer en plusieurs fois ?
Oui. Chaque versement est déduit du total de l'année. L'élève apparaît comme partiellement payé jusqu'au dernier versement.
Que faire si un versement a été mal saisi ?
Tant que le reçu n'est pas imprimé, il se corrige. Ensuite, le directeur ou le comptable l'annule avec un motif, puis le bon versement est saisi. Rien ne disparaît.
Vos données
Qui voit les chiffres de l'école ?
Chaque personne ne voit que ce qui concerne son métier. Les données d'une école ne sont jamais visibles par une autre.
Peut-on savoir qui a fait quoi ?
Oui. Chaque encaissement, modification ou annulation est enregistré avec son auteur, la date et l'heure.
Demander une démo
Prêt à commencer ? Parlons de votre école.
Laissez-nous vos coordonnées et choisissez le moment qui vous arrange. Nous vous appelons pour vous présenter la plateforme et voir ensemble comment y inscrire votre école.
- Vous choisissez le jour et le moment de l'appel.
- Nous vous appelons et répondons à toutes vos questions.
- Si l'outil vous convient, nous inscrivons votre école avec vous.
Déjà inscrit ?